参加にあたって

参加申込について
  1. 当ホームページの「参加申込フォーム」から送信した時点で仮予約となります。
  2. 参加申込した日より１週間以内に参加料の支払がない場合は仮予約が取り消されます。
  3. 事務局より「参加受理通知」メールが届いた時点で正式に参加契約の成立となります。
参加申込内容の変更
  1. 当日の参加車両を変更する場合は事務局へ事前の連絡が必要です。
  2. 参加者を変更する場合は事務局へ事前の連絡が必要です。
  3. 別の日程のトレーニングに変更する場合は一度キャンセル申請が必要です。
予約のキャンセルについて
  1. キャンセルは「予約キャンセル専用フォーム」から申請していただきます。
  2. 事務局より「予約キャンセル受理通知」メールが届いた時点で手続き完了となります。
  3. 参加契約成立後は下記の手数料がかかります。

    ◦開催日の８日以前のキャンセル → 1,000円
    ◦開催日の７日以内のキャンセル → 参加料の50%
    ◦開催日の前日以降のキャンセル → 参加料の100%
責任事項について
  1. 本走行会に関連して起こった死亡、負傷、物損、車両等に受けた損害は、主催者に対して責任を追及したり損害賠償を一切請求できません。
  2. 本走行会でご自身が事故を引き起こした場合、ガードレールなどの施設、機材、車両等、事故に起因するすべての賠償責任を負っていただきます。
  3. 他の車両との接触事故が生じた場合、当事者同士が自己負担で解決していただきます。
  4. レンタルした車両に損害を与えた場合は該当日から３日以内に事務局に修理代を支払っていただきます。

個人情報について

基本方針
  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
個人情報の利用目的
    当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    ◦お客様とのお打ち合わせ等
    ◦サービス、イベント等のご案内送付
    ◦お問い合わせ・ご相談への対応
    ◦サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
  2. 個人情報の適正な取得
    当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
  3. 個人情報の提供
    1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
      ◦お客様の同意がある場合
      ◦法令に基づく場合
      ◦人の生命、身体又は財産の保護のために必要であってお客様の同意を取ることが困難な場合
      ◦利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
      ◦合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
    2. 当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
  4. 個人情報に関するお問い合わせ
    5. お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

  5. その他の事項
    1. アクセス情報について
      当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
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